Opinii

Una dintre intrebarile pe care si le pun cei care fac o afacere, patronii mai mari sau mai mici, antreprenorii mai mari sau mai mici, este: daca am profit, de ce nu am cash? Ei se refera la faptul ca, in contabilitate, in contul de profit si pierderi, rezultatul este cu plus, au profit, dar cand se uita in contul de cash, nu exista niciun ban. Si atunci ii acuza pe contabili ca le ascund banii.

De obicei, antreprenorii au prea putine notiuni de contabilitate atunci cand incep businessul si le este foarte greu sa inteleaga cum functioneaza aceasta contabilitate, a spus la ZF Live Alina Goldenberg, care detine o firma de contabilitate si are o experienta in acest domeniu de peste 15 ani.

Este foarte greu de inteles cum poti sa ai, in contabilitate, profit, dar in realitate sa nu ai bani de salarii, de plata TVA-ului, sa ai furnizorii la usa cu facturi neplatite si, bomboana pe coliva, sa mai fii dator la stat cu impozitul pe profit. Contabilitatea este fascinanta si oricine vrea sa faca un business trebuie sa o inteleaga.

In primul rand, trebuie sa inteleaga ca poti sa inregistrezi vanzari, venituri, dar banii sa ti-i incasezi peste trei luni - varianta cea mai fericita - sau peste sase luni, sau niciodata. Sau poti sa inregistrezi cheltuieli, dar sa le platesti peste trei luni, sase luni sau chiar niciodata.

In orice moment, pentru o companie, cel mai important lucru este cash-ul si mai putin profitul, care poate sa existe numai pe hartie, pentru ca, in realitate, in cash, s-ar putea sa nu mai existe daca nu reusesti sa-ti recuperezi banii din marfurile sau serviciile vandute.

Foarte multi antreprenori nu au notiuni de contabilitate cand isi incep businessul. Ei spun ca treaba hartiilor este a contabililor, dar in final ajung sa se izbeasca intotdeauna de problema cash-ului, de lichiditatile care se aduna in conturile bancare.

A doua intrebare pentru cei care intra intr-un business este: daca firma este a mea, daca eu sunt actionarul principal sau chiar unic, daca eu sunt directorul general, daca eu sunt administratorul, de ce banii firmei nu sunt si banii mei?

La inceputuri, toti confunda banii companiei cu banii proprii si se comporta ca atare, adica ii scot cand vor, fac orice plati pe care vor sa le faca, indiferent daca au sau nu legatura cu obiectul de activitate al firmei si, in final, cand vine Fiscul in control, se mira sa afle ca ceea ce au facut poate sa intre in categoria frauda.

Daca firma este a mea, de ce banii firmei nu sunt si banii mei?, se intreaba antreprenorii mai mari sau mai mici. Este foarte greu de explicat, este mai greu de inteles, la inceput, ca firma este diferita fata de el, actionarul, ca persoana fizica.

Firma are propriile reguli de functionare, nu poti sa treci pe firma toate cheltuielile care-ti trec prin minte si care, multe dintre ele, nu au legatura cu obiectul de activitate sau cheltuiala nu este documentata complet.

Alina Goldenberg spune ca a intalnit cazuri in care, pe firma, s-au cumparat genti Hermes. Prima varianta este ca ANAF-ul sa considere geanta Hermes ca fiind o cheltuiala nedeductibila sau, a doua varianta, daca este documentata solid, daca se demonstreaza ca, in procesul de functionare a firmei, un asemenea obiect era absolut necesar pentru imagine, pentru obtinerea unor contracte semnificative, achizitia sa fie considerata deductibila pentru ca este folosita in procesul de functionare a companiei.

Spre exemplu, influencerii, care trebuie sa arate bine!

Optimizarea fiscala face parte din viata fiecarei companii, iar cei care conduc, actionari sau administratori, trebuie sa lucreze in favoarea companiei si nu in favoarea statului. Adica, daca pot sa optimizeze o cheltuiala din punct de vedere fiscal, trebuie sa o faca, pentru ca lasa in companie si actionarilor, in final, o valoare mai mare.

Pana la urma, companiile trebuie sa faca astfel incat sa ajunga la cel mai mic rezultat impozabil, astfel incat sa plateasca cel mai mic impozit pe profit. A nu se confunda optimizarea fiscala, care este permisa de lege, cu frauda fiscala, atunci cand actionarii, administratorii isi devalizeaza propriile companii pentru a le aduce in insolventa sau in faliment.

Chiar si dupa 35 de ani de capitalism, de cand a aparut Legea societatilor comerciale, educatia financiara - cel putin din punct de vedere contabil - a celor care intra in business este destul de redusa.

Nu este niciodata tarziu ca, atunci cand iti faci o firma, sa primesti si un ghid din partea Fiscului, cu modul practic de interpretare a contabilitatii: ce poti sa faci si ce nu poti sa faci.

Iar contabilii, care au treaba, cum se spune, doar cateva zile inainte de data de 25 a lunii, sa-ti spuna cum functioneaza contabilitatea, ce legatura este intre vanzarea unui produs sau a unui serviciu si incasarea banilor, astfel incat sa se inteleaga de ce poti sa ai profit pe hartie, in contabilitate, iar in realitate sa nu ai niciun ban in cont.

Aceasta opinie a aparut prima data pe Business Magazin.